四象限工作法 简单易行的时间管理方法
1. “四象限”法的由来
“四象限”法由畅销书《高效能人士的七个习惯》（The Seven Habits of Highly Effective People）的作者史蒂芬·科维（Stephen Covey）推广，这种方式也被称为“艾森豪威尔盒子”。无论是“四象限”法还是“艾森豪威尔盒子”，它们的原则和本质都是一样的。这是一种用于在冲突性的任务间分配时间的工具。
矩阵由四个象限组成，如下所示。
任务根据各自的优先级被分配到不同的象限。放置在第一象限的那些任务应立即处理；第二象限中的那些任务则不那么可怕，但应该安排在不久的将来完成；第三象限中的任务可以委派给其他人；第四象限中的任务可以放弃。
这种方法提供了一种简便的方式来查看哪些待办事项值得关注，而哪些是可以忽略的。通过这种方法，你能够便捷地识别出与你有关的最重要的项目，这些项目将出现在第一象限和第二象限中；你同时也能够排除那些影响微乎其微的项目，这些项目将出现在第四象限中。
2. “四象限”法原理
四象限工作法是一种管理时间和任务的方法，将任务分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四个象限，以此来优化时间和任务的分配。
具体来说，四象限工作法的原理如下：
- 紧急且重要：这类任务需要马上处理，否则会对工作和生活带来严重影响，必须放在优先处理的位置。
- 重要但不紧急：这类任务需要计划和长期准备，需要在时间充裕的时候安排，避免因为过于紧急而导致工作失误。
- 紧急但不重要：这类任务需要尽快处理，但其实对于整个工作和生活并不是必须的，需要在空余时间或者临时加班时处理。
- 既不紧急也不重要：这类任务并不紧急也不重要，需要避免浪费时间和精力，可以考虑延后或者彻底删除。
根据四象限工作法的原理，用户可以通过朝夕清单中的四象限功能，将待完成的任务划分到不同的象限中，从而实现对任务的合理安排和优先级的管理。在使用四象限工作法时，建议用户采取以下的方法：
- 将所有任务列在一个列表中。
- 对于每个任务，评估其紧急性和重要性，将其分配到相应的象限中。
- 根据象限的不同，确定优先级和时间安排。
- 对于重要但不紧急的任务，建议用户制定详细的计划和时间表，以便逐步完成。
- 定期回顾和更新任务列表和四象限划分，以确保任务的优先级和重要性与工作和生活的变化相适应。
3. 举个栗子🌰
例如，一个即将到期的项目（例如今天16：00）被放在了第一象限中，那么它需要你立即注意。
你的每周复盘可以放在第二象限中：这很重要，但可以等一等再来做。那么现在可以先将这项任务安排一下，以防之后便忘记了。
参加会议可能非常适合放在第三象限。这是紧急的，因为它会在预定的时间发生，但它对你的价值可能只有很小的一点点。你可以尝试让别人来你的所在地参加会议，以减少不必要的时间浪费。
回复销售人员的电话或短信应该降级到第四象限。这项活动既不紧急也不重要，就算你没有解决它，不会因此遭受什么重大损失。
4. “四象限”法的优势
“四象限”法的优势在于它鼓励你专注于与自己目标一致的任务。当你查看四象限时，你会发现自己经常问“这项任务是否必要”，不会因放弃那些不必要的任务而感到自责。你最终会花更多时间在高价值任务上，而相应浪费在低价值任务上的时间也就更少了。
5. “四象限”法的不足
当然，这种方法也有缺点，其中一个缺点就是它不要求你为四个象限中的任务提供具体细节，不会提到每项任务需要多长时间才能完成，也不会提到它与其他任务和项目的关系。
另一个问题是，四象限中的任务可能会不断增加，而出现过多选项。也就是说，你可能会在第二象限中找到大量任务，并且由于时间有限，你很难选择要处理哪些任务。
与“便利贴”法一样，尽管“四象限”法存在缺陷，但许多人仍然喜欢用。你可能也会发现它某方面的功能非常适合自己的工作方式。
6. 小结
总的来说，四象限工作法通过将任务分为不同的类别，帮助用户更好地管理时间和任务，提高效率和工作质量，同时避免疲于奔命和浪费精力。朝夕清单的四象限功能，让这一方法更加易于实践，帮助用户在日常生活和工作中轻松应用。